RFID file Management System

Sistema sa Pagdumala sa File sa RFID

Usa ka solusyon alang sa pagdumala sa file

Sistema sa Pagdumala sa File sa RFID

Pagdumala sa RFID fileAng RFID file management usa ka sistema nga naggamit ug radio frequency technology aron masubay ug madumala ang mga file, nga makapauswag sa kahusayan ug katukma sa pagdumala sa pagsubay sa file. Gamit ang mga RFID tag, ang mga dokumento dali nga makit-an ug mailhan, nga makapamenos sa oras ug paningkamot nga gikinahanglan alang sa manual nga mga pagpangita. Ang pagdumala sa RFID file, dugang sa pagsubay sa mga dokumento, makahatag usab ug bililhong mga panabut bahin sa paggamit ug sirkulasyon sa mga dokumento.

Mga tumong sa sistema

Mga bentaha sa sistema

Proseso sa pagpatuman

Gikinahanglan nga kagamitan

Tumong sa sistema

Pagpalambo sa kahusayan sa pagtipig sa file

Ang tradisyonal nga pamaagi sa pagdumala, ang mga archive giklasipikar, gi-sort, ug gi-bond una human makasulod sa librarya, ug dayon ang may kalabutan nga impormasyon sa kahon sa archive gisulat nga mano-mano, nga naghimo sa pagdumala sa file sa archive nga dili episyente.

Naminusan nga oras sa pag-access sa file

Tungod sa nagkadaghan nga gidak-on ug klase sa mga archive, nagkalisod na ang pagpangita og mga file. Kung ang mga file dili na matipigan sumala sa gikinahanglan, lisod na kaayo kini pangitaon.

Pag-organisar sa file

Ang pagdumala sa file kasagaran gitipigan sumala sa klasipikasyon, apan tungod sa manwal nga operasyon, pagpabaya ug sayup, ang han-ay sa pagtipig sa file dili kalikayan nga mabalda, ug ang pagtipig sa file nahimong labi ka dili maayo.

Pauswaga ang siyentipikong kinaiya sa imbentaryo sa mga file

Tungod sa kadaghan sa mga file ug ang mga materyales sa archival giputos sa kahon sa file, kung kinahanglan nimo nga imbentaryo ang kompleto nga impormasyon sa materyal sa file, makasalig ka lang sa manwal nga pag-ila ug pagrekord, dako kaayo ang workload.

Himoa nga tukma sa panahon ang pagdumala sa file

Sa pagdumala sa mga archive, gikinahanglan ang kanunay nga pagguba ug pag-atiman sa mga expired nga file nga wala nay bili. Tungod sa kalisud sa imbentaryo sa mga archive ubos sa tradisyonal nga pamaagi sa pagdumala, ang mga manedyer dili makasabot sa impormasyon sa oras sa pagtipig sa mga file, mao nga ang mga dili balido nga file dili makit-an ug maatiman sa tukmang oras.

Bentaha sa sistema

Taas nga kahusayan

Paspas ang imbentaryo, ang gidaghanon sa mga label sa imbentaryo labaw sa 300, ug ang oras sa impormasyon mahimong hangtod sa 8 segundos, nga walay sayop

Impormasyonisasyon

Pagdawat, pag-uli, intelihente nga imbentaryo, walay manwal nga pagproseso aron mapaayo ang kahusayan sa trabaho

Awtomasyon

Tukma nga pagposisyon, mahimong tukma nga ibutang sa kabinet sa himan, layer

Awtomasyon

Ang TID o EPC code sa file electronic tag kay konektado sa file catalog data one-to-one.

Intelihensya

Awtomatikong imbentaryo sa intelihente nga file cabinet, pagpahulam ug pagbalik sa real-time nga pag-update, pag-access sa mga rekord nga awtomatikong pag-update sa background sa sistema

Pag-agos sa sistema

Pag-configure sa Hardware

Kinahanglan mopalit og mga RFID tag, mga reader ug katugbang nga hardware equipment. Sa samang higayon, pilia ang angay nga file cabinet ug system software base sa aktuwal nga panginahanglan.

Idikit ang label

I-attach ang RFID tag sa file ug isulod ang may kalabutan nga impormasyon sa sistema.

I-scan ang file

Gamita ang RFID reader aron ma-scan ang mga file ug ma-input ang impormasyon sa sistema.

Adlaw-adlaw nga pagdumala

Adlaw-adlaw nga pagdumala sa mga file pinaagi sa sistema, sama sa pangutana, imbentaryo, ug uban pa.

Pagmentinar sa sistema

Kanunay nga mentinahon ug i-upgrade ang sistema aron masiguro ang kalig-on ug seguridad sa sistema.

Gikinahanglan nga kagamitan

Listahan sa kagamitan：

1. RFID Smart file cabinet
2. Kahon sa RFID File
3. Tig-imprinta sa Label nga RFID
4. Kontrol sa pag-access sa seguridad sa RFID
5. RFID nga gikuptan sa kamot
6. Label nga papel nga RFID
……